千葉　エクステリアマートの「交建知愛」

太平の眠りを覚ます　「監査　調査」で　夜も眠れず

ニックネーム: やっちゃん
投稿日時: 2014/02/23 16:09

先週は　かなり　夜遅くまで（正確には朝方まで）　仕事していました。

雪の影響による工事の増加と春や年度末に向かってのエクステリアプランが主なものなのですが　その他に次のような仕事が重なりました。

・事務局会計を任されている剣道連盟の会計監査資料作り

・税務署からの税務調査

・PTA会長として校内通信の発行　来賓として呼ばれる幼稚園　小学校　中学校の卒業式の日程調整

・山武市青少年育成会議による「さんむスプリングフェスタ」の準備・動員確保

・地域支援本部の最終会議　アンケートまとめ



　税務調査も疲れましたが　それよりも疲れたのは　剣道連盟の会計監査でした。

普段　会社では　必要な資料は　会社に揃っているので　会社にカンヅメになっていれば　資料は多くても　なんとかできるし　また　自分が大体のことは把握しているので　イメージがしやすい

しかし　連盟の方は　いくつかの事業部があり　それぞれに事業部会計が存在しているので　その会計さん達と連絡を取り合い　資料を集めなければなりません。大雑把な事業部もありますので　資金の利用目的や流れなどを確認するだけでも　一苦労です。今年会計任務一年目なので　来年になれば　もう少し　金の流れが見えてくるかなあ。

集めた資料を　収支報告書の形にするのですが　僕は　エクセルがとても苦手なので　表をつくるのに　さらに一苦労　　2日は　ほぼ徹夜となりました。

収支報告書をギリギリ間に合わせ　監査役に　「ははぁ〜」と言いながら　献上しました。

扱う金額は　それなりに多い団体ですが　それでも　税金などが関係する訳ではないし　任意の団体だから　会計の表がきれいにまとまっていて　領収書やその他帳簿類　現金預金がきっちりそろっていれば　すぐ了解されて　ハンコもらえるだろうと思っていました。
食事のできる部屋を借りたので　食事をしながらと思っていたのですが　監査役は　部屋に入るなり　「おい　　もし　食事をするならば　私たちは　別途　お金をきっちり払うから・・・・・　監査の飯代を会計が払ったとなると　会員から何を言われるか　わからないからな！」と言われました。

僕も　過去　何度か　いくつかの任意団体の会計をしてきましたが　このように言われたのは　初めてだったので　一方で緊張しつつも　一方でこのような監査役がいることを安心しました。　

ちなみに　この監査役達は　元警察官です。　真面目な方々ですね。もちろん　剣道も強いです。

そんな方々なので　しっかり　チェックが入り　結局　この日は　バツ
数日後　修正してもっていった報告書も　「口頭で補足説明しなくちゃならないような報告書はだめ」ということでバツ
3回目で　やっと　了解をもらったが　「総会までに　表の書き方をもう少し工夫しろ」と宿題付き

春に向かい　徐々に短くなっている夜　　　しょぼついた目で　朝陽を見る日が　また　続きそうです
　

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